一、老客户回访与忠诚度维护
-个性化回访:电销外呼系统可依据老客户的历史入住记录,如入住时间、房型偏好、消费金额等进行个性化回访。对于经常入住商务套房的商务旅客,询问其近期商务出行计划,并告知酒店新升级的商务服务,如更快的网络速度、更舒适的办公桌椅等。对亲子游老客户,介绍酒店新添的儿童游乐设施或亲子活动项目。
-忠诚度奖励提醒:及时通过外呼告知老客户其忠诚度计划的升级情况、积分兑换礼品或房晚的信息,鼓励他们再次入住。比如,提醒会员客户可用积分兑换免费的早餐或升级房型,增加老客户对酒店的好感度和再次选择酒店的可能性。
二、潜在客户挖掘与精准营销
-旅游展会线索跟进:在参加旅游展会后,获取潜在客户信息,通过外呼系统进行跟进。对于对本地旅游感兴趣的游客,详细介绍酒店的地理位置优势,如靠近热门景点、交通枢纽等。若酒店周边有特色美食街,也着重提及,吸引游客入住。
-合作伙伴客户拓展:与旅行社、航空公司等合作伙伴共享数据后,针对其客户开展营销。例如,对某旅行社常组织的老年旅游团,推荐酒店适合老年人的无障碍设施、安静的房间环境和营养丰富的餐饮服务。向航空公司常旅客计划中的高端客户宣传酒店的豪华套房和高端配套设施。
三、特殊时期与活动促销推广
-旅游淡季刺激预订:在旅游淡季,外呼系统向目标客户推送优惠套餐,如住一晚送一晚、大幅折扣的连住优惠等。对于周边有滑雪场的酒店,在雪季前推出包含滑雪门票和酒店住宿的套餐,吸引滑雪爱好者提前预订。
-节日活动营销:在重要节日和酒店的特殊活动期间,如情人节、酒店周年庆,外呼邀请潜在客户。介绍节日主题房型装饰、情侣套餐、特色庆祝活动等,营造节日氛围,吸引情侣、家庭等不同类型的客户入住。
四、实时信息更新与客户反馈处理
-设施与服务变化告知:酒店设施升级或新增服务后,如健身房翻新、新增水疗服务,及时通过外呼向老客户和潜在客户传达。对商务客户强调新的会议设施和宴会服务,对休闲旅客介绍新的娱乐休闲项目,让客户了解酒店的新价值。
-客户反馈改进与沟通:收集客户在外呼中的反馈,如对房间清洁、餐饮质量的意见。对客户反馈的问题及时处理,并通过外呼反馈处理结果,让客户感受到酒店对他们的重视,从而提高客户满意度和再次入住的意愿。
五、预订管理与跟进服务
-预订提醒与确认:在客户预订后,通过外呼系统提前确认预订信息,减少预订失误。临近入住日期再次提醒客户,告知入住当天的天气情况和当地交通信息,如可能的交通管制或修路情况,提供贴心服务。
-入住后跟进:客户入住后,外呼询问入住体验,及时解决入住过程中出现的小问题。对于长住客户,定期回访,根据其需求调整服务,如更换房间用品类型、调整清洁时间等,提高客户的舒适度和满意度,促进客户再次光顾。
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